Комплексный план работы старшей медицинской сестры на предстоящий год

В деятельности медицинской сестры — руководителя важное значение имеет планирование. Планы позволяют четко и структурировано организовать работу, делегировать некоторые задачи, наглядно распределить силы и время для выполнения своих должностных функций. Комплексный план старшей медсестры на год помогает:

• формировать задачи по каждому разделу работы
• оптимально распределять свои и кадровые ресурсы
• составлять квартальные, ежемесячные, еженедельные и ежедневные планы работ

Оглавление

• Составление годового плана: с чего начинать?
• Составление плана с учетом раздела работы
• Организационно-методическая работа
• Работа по улучшению сестринской помощи
• Работа с кадрами
• Методическая и педагогическая деятельность
• Пример плана старшей медсестры частного медицинского центра

Составление годового плана: с чего начинать?

Прежде всего, следует изучить план работы на заканчивающийся год и проанализировать выполнение задач по нему в течение прошедших месяцев. Особое внимание уделяется невыполненным и не полностью выполненным пунктам. Здесь важен и нужен анализ причин с последующим переформулированием задач либо их разбивки на подзадачи в предстоящем году.

Затем стоит вспомнить недоработки, ошибки и нарушения как в своей работе, так и в деятельности подчиненного персонала. Проанализировать их, подумать  над методами преодоления последствий и путями предупреждения повторений в дальнейшем. В план также включаются мероприятия по оптимизации работы среднего и младшего персонала, методы улучшения условий труда, повышения социальной защиты сотрудников.

Если вы впервые составляете комплексный план старшей медсестры на год, изучите документы ваших предшественников или ознакомьтесь с рекомендациями для его составления.

Основные разделы работы старшей медсестры

Важнейшие разделы плана старших медицинских сестер базируются на комплексном плане работы лечебного учреждения, составляемого и утверждаемого главным врачом. Планируемые мероприятия напрямую зависят от специфики медицинской организации, в целом, и конкретного подразделения, в частности. В основном, старшим медицинским сестрам рекомендуется брать за основу следующие большие разделы  работы:

• Организационно-методическая (административно-управленческая) работа
• Мероприятия по улучшению качества оказания сестринской помощи населению
• Работа с кадрами (средний и младший медицинский персонал)
• Методическая и педагогическая работа

В процессе составления плана конкретных мероприятий эти разделы могут варьироваться, видоизменяться, конкретизироваться, уточняться. Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Организационная работа в годовом плане старшей сестры

Административные мероприятия в работе старшей медицинской сестры — это обмен информации с руководством, коллегами из других подразделений, смежными службами, главной медицинской сестрой, участие в административных и комплексных обходах. Сюда же относится работа с документами, составление отчетов, планов, графиков, требований.

• Проведение анализа работы среднего и младшего медицинского персонала за год
• Организация и проведение инструктажа по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности
• Составление графиков работы сотрудников на следующий месяц
• Составление табелей на зарплату за текущий месяц
• Составление планов работы старшей медицинской сестры на год, квартал, месяц, неделю, день
• Проведение оценки деятельности сестринского и младшего медицинского персонала по критериям оценки качества выполняемой работы
• Составление графиков отпусков сотрудников на предстоящий год
• Участие в административно-хозяйственных обходах совместно с заведующим отделением и сестрой-хозяйкой
• Участие в планерных совещаниях подразделения
• Участие в планерных совещаниях главной медицинской сестры
• Оформление документации для планового отдела бухгалтерии
• Проведение метрологической поверки оборудования подразделения
• Организация обеспечения подразделения необходимыми медикаментами и расходными материалами
• Организация проведения эпидемиологического контроля в подразделении
• Организация проведения планового профилактического медицинского осмотра сотрудников подразделения
• Проведение инвентаризации оборудования и расходных материалов
• Списание материальных ценностей
• Составление отчетов по использованию медикаментов, расходных материалов
• Подготовка подразделения к работе в условиях зимнего периода
• Организация и проведение субботника в весенний период
• Подготовка годового  отчета о работе для главной медицинской сестры

Мероприятия по улучшению качества сестринской помощи

Раздел работы включает в себя контроль за исполнением сестринским и младшим персоналом должностных обязанностей, соблюдением санэпидрежима, этики и деонтологии, проведение тематических занятий, прием зачетов. Контролировать необходимо и качество эксплуатации (обеспечение сохранности) медицинского оборудования и инструментария. Кроме контроля, раздел включает организационные мероприятия по улучшению условий труда подчиненных старшей медсестре сотрудников.

• Организация закупки специальных средств защиты для среднего и младшего медицинского персонала (совместная работа с главной медицинской сестрой, заведующим отделением)
• Организация и проведение обучающих занятий с последующим зачетом для медицинских сестер по профилактике ИСМП (инфекций, связанных с оказанием медицинской помощи)
• Составление списка необходимого для работы медицинских сестер оборудования на год
• Проведение занятий со средним медперсоналом по фармакологическому порядка
• Контроль качества предстерилизационной обработки используемого в подразделении инструментария
• Контроль за качественным уходом за пациентами, правильностью выполнения врачебных назначений, техникой выполнения медицинских манипуляций, подготовкой пациентов к исследованиям, соблюдением лечебно-охранительного режима медицинскими сестрами
• Контроль организации лечебного питания
• Контроль качества проводимых текущих и генеральных уборок
• Контроль сохранности медицинского оборудования и инструментария
• Контроль ведения учетных форм медицинской документации
• Фармакологический контроль
• Участие в административном обходе совместно с главной медицинской сестрой и эпидемиологом или помощником эпидемиолога

Работа с кадрами

• Решение задач в вопросе потребности среднего и младшего медицинского персонала (поиск, подбор, наем)
• Ротация медицинских сестер и младшего персонала
• Контроль адаптации новых сотрудников и молодых специалистов на рабочем месте, введение в должность
• Составление списка сотрудников с их дублерами
• Составление списка детей сотрудников
• Составление списка медицинских сестер для аккредитации, повышения квалификации, аттестации на квалификационную категорию
• Организация обучения медицинских сестер на курсах специализации, повышения квалификации, тематического усовершенствования, непрерывного медицинского образования
• Организация обучения среднего медперсонала по тематическим направлениям в системе непрерывного медицинского образования
• Проведение обучающих занятий со средним медицинским персоналом в форме конференций, семинаров и др.
• Организация обучения младшего медицинского  персонала в соответствии с профессиональными стандартами
• Составление и согласование приказов на совместительство, расширение зоны обслуживания, совмещение вакантных должностей сотрудниками
• Проведение анализа штатного расписания, соответствия потребностям медицинского учреждения, определение текучести кадров, коэффициента совместительства, кадровых рисков
• Участие в проведении аттестации среднего медицинского персонала
• Подготовка резерва старшей медицинской сестры

Методическая и педагогическая работа

• Обновление номенклатуры дел старшей медицинской сестры
• Составление плана занятий со средним и младшим медицинским персоналом на предстоящий год
• Разработка СОПов, инструкций, алгоритмов для работы среднего и младшего персонала
• Анализ эпидемиологического состояния подразделения на основании результатов бактериологического контроля
• Пересмотр и согласование должностных инструкций сотрудников
• Организация прохождения клинической практики для студентов медицинских колледжей/училищ/техникумов
• Участие в организации тематических школ пациентов
• Подготовка и проведение бесед, лекций для пациентов и их родственников
• Выпуск тематических санитарных бюллетеней
• Участие в организации и подготовке конкурсов «Лучший по профессии»
• Посещение тематических конференций, выставок, семинаров
• Составление списков сотрудников для награждений (ветераны, лучшие по профессии, юбиляры)
• Подготовка к праздничным мероприятиям (день медицинского работника, день медицинской сестры и др.)

Примерный план старшей медсестры на год

Когда начинается практическое составление плана, становится понятно, что некоторые мероприятия в равной степени могут относиться к двум, а то и к трем разделам. Поэтому не следует зацикливаться на этом. Составляем план с учетом своей работы, специализации медицинской организации и подразделения. Приводим план старшей медицинской сестры на год частной организации в качестве примера

План работы на предстоящий год старшей медицинской сестры многопрофильной клиники

№ п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения
I. Организационные мероприятия
1.	Составление плана работы старшей медицинской сестры на год	Январь
2.	Составление плана занятий со средним и младшим медицинским персоналом	Январь
3.	Составление графиков дежурств медицинских сестер на предстоящий месяц	Ежемесячно, до 25 числа
4.	Проведение административных обходов совместно с главным врачом и заместителем главного врача	1 раз в квартал (25.03,  24.0620.09, 20.12)
5.	Составление табеля на заработную плату сотрудников	Ежемесячно до 10 числа
6.	Составление графика отпусков сотрудников на предстоящий год	Ноябрь
7.	Контроль за наличием сертификатов имеющегося оборудования, расходных материалов и медикаментов	В течение года
8.	Участие в общих планерных совещаниях сотрудников	Еженедельно, по вторникам
9.	Совместно с сестрой-хозяйкой подготовка медицинского центра к работе  в зимних условиях	Октябрь
10.	Составление списка детей сотрудников для новогодних подарков	Октябрь
II. Мероприятия по улучшению качества оказания сестринской помощи
1.	Контроль соблюдения дисциплины средним и младшим медицинским персоналом	В течение года
2.	Контроль соблюдения графиков дежурств	В течение года
3.	Контроль качества обслуживания пациентов	В течение года
4.	Контроль качества ведения документации	В течение года
5.	Контроль учета, хранения, использования медикаментов	В течение года
6.	Контроль качества предстерилизационной обработки	Ежемесячно, 28-31 числа
7.	Контроль выполнения нормативных предписаний по санэпидрежиму	В течение года
8.	Обход кабинетов с целью контроля соблюдения санэпидрежима, формы одежды и дисциплины средним и младшим медперсоналом	Каждый понедельник
9.	Разработка инструкций по приготовлению рабочих растворов дез.средств	В течение года
III. Мероприятия по повышению качества профессиональных знаний
1.	Проведение планерных совещаний и конференций с младшим и средним медицинским персоналом	1 раз в месяц по плану и по необходимости
2.	Проведение обучающих занятий с младшим и средним медицинским персоналом по правилам обращения с отходами	2 раза за год (28.03; 27.09)
IV. Обеспечение МЦ необходимыми медикаментами и расходными материалами
1.	Сбор заявок на медикаменты и расходные материалы по кабинетам	В течение года
2.	Получение денежных средств для приобретения медикаментов.	В течение года
3.	Закупка лекарственных средств в аптеках города	В течение года
4.	Составление заявок для поставщиков, обеспечивающих медицинский центр медицинскими расходными материалами.	В течение года
V. Работа с бумажной и электронной документацией
1.	Регулярное ведение имеющихся журналов в кабинете старшей медицинской сестры	В течение года
2.	Работа в электронной программе по учету медикаментов и расходных медицинских материалов	В течение года
3.	Составление отчета по результатам работы за год	Декабрь
VI. Работа с материальными ценностями
1.	Предоставление в бухгалтерию отчетов по использованию медикаментов и расходных материалов.	Ежемесячно, до 10 числа
2.	Списание использованных материалов и медикаментов	Ежемесячно
3.	Предоставление в бухгалтерию авансовых отчетов об использовании полученных денежных средств.	Ежемесячно
4.	Проведение сверки материальных ценностей по оборотной ведомости	По плану бухгалтерии

 СКАЧАТЬ 

Удачно вам составить комплексный план старшей медсестры на год! Помните, что планирование существует для решения задач. Если у вас есть план — это не для комиссии и не для «галочки», а для облегчения работы и большей продуктивности.